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第一部分：平台免责声明

召集、发起、筹备业主大会服务平台免责声明

发布日期：【2024-12-10】

重要提示：请您在使用【兴汇城业主平台】（以下简称“本平台”）服务之前，务必审慎阅读、充分理解本免责声明的全部内容，特别是加粗条款。如果您不同意本声明的任何内容，请立即停止使用本平台。您的使用行为即视为您已阅读并同意接受本声明的约束。

一、 平台性质与目的
本平台是由【主办方名称，如：业主志愿者】发起并授权的、为【兴汇城小区】召开业主大会会议提供便利的临时性、公益性技术工具。平台的核心功能是协助业主代表（或筹备组）收集、核实业主身份及物权信息，以确认业主投票权，确保业主大会会议的合法性、真实性、有效性。

二、 信息真实性免责
您知悉并同意，您通过本平台提交的所有信息（包括但不限于身份证、房产证、姓名、楼栋单元门牌号、联系方式等）均应由您本人自行提供，并保证其绝对真实、准确、完整和有效。本平台仅提供信息提交的技术通道，无法且不会对您提交信息的真实性和合法性进行实质性审查与担保。因您提供的信息不真实、不准确、不完整或无效所导致的任何法律后果、纠纷及损失（包括但不限于投票权争议、业主大会决议效力争议等），均由您自行承担全部责任，本平台及主办方概不负责。

三、 信息使用与安全免责

  1. 使用目的限制：您提交的所有信息将严格限定于业主大会会议的召集、召开、业主身份验证、投票权确认及会议决议公示等必要且法定的用途。

  2. 主办方责任：本平台收集的信息将提交至本次业主大会的主办方（【业主志愿者】） 使用。主办方承诺将采取严格的管理与技术措施保护您的个人信息安全，并仅用于上述法定目的。对于主办方内部人员或其他信息使用者未按要求使用、保管您的信息，或因其他非本平台技术原因导致的信息泄露、篡改、丢失等情形，本平台不承担任何责任。

  3. 技术风险免责：尽管本平台已采取符合行业标准的安全防护措施（如数据加密），但鉴于互联网技术的局限性，无法对所有非因本平台过错（如不可抗力、黑客攻击、病毒入侵等）导致的风险提供绝对保证。您理解并同意，使用本平台服务存在此类潜在风险，本平台对此不予担保。

四、 用户行为责任
您应妥善保管您的账号及密码，并对通过您账号进行的一切活动负责。您不得利用本平台从事任何违反法律法规或损害他人合法权益的活动，否则需自行承担一切法律责任。

五、 免责声明的修改
本平台有权在必要时修改本免责声明的条款。更新后的声明将在平台显著位置公布。若您继续使用服务，即视为接受修改后的声明。

六、 法律与管辖
本声明的订立、执行和解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。因本声明引起的任何争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本平台运营主体所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第二部分：隐私条款

业主身份信息收集隐私条款

引言
【兴汇城业主平台】（以下简称“我们”）深知个人信息安全的重要性，并庄严承诺保护您的隐私。本条款旨在明确告知您，我们如何收集、使用、存储及保护您为参与业主大会而提供的个人信息。请您在使用前仔细阅读。

一、 信息的收集与使用

  1. 收集目的：我们收集您的信息唯一目的是为了核实您的业主身份、确认您的联名召开、投票权人数与专有部分面积，从而合法、有效地召开业主大会。

  2. 收集方式：您自主提交。

  3. 信息种类：

    • 身份信息：姓名、身份证号码、身份证正反面照片。

    • 物权信息：房产证编号、房产证附记页照片（或购房合同关键页）、房屋坐落地址。

    • 联系方式：手机号码（用于接收会议通知、验证码等）。

  4. 使用范围：您的信息将在本次业主大会授权的业主代表及 范围内，为会议目的而使用。我们绝不会出于任何商业营销目的使用您的信息，也不会提供给任何无关第三方。

二、 信息的存储与保护

  1. 存储期限：您的信息保存期限为本次业主大会会议结束之日起【90天内】。会议结束后，经权威部门确认无需再行使用，我们将彻底删除或匿名化处理您的全部个人信息。法律法规另有规定的除外。

  2. 保护措施：我们采用SSL加密传输、信息加密存储、严格的访问权限控制等技术和管理措施保护您的信息安全。业主代表亦被要求采取同等严格的保密措施。

三、 您的权利
您有权：

如您需行使上述权利，请通过【19997941066】与主办方联系。

四、 单独同意
【此为关键环节，必须实现】
请您在提交身份证和房产证信息前，在以下选项中进行勾选：

☐ 我已仔细阅读并同意《免责声明》和《隐私条款》。我理解所提交的身份证与房产证信息仅用于本次业主大会身份验证与表决用途，并同意按上述条款处理我的个人信息。

五、 条款的更新
本条款可能会适时修订。任何更新都会在平台首页提前通知。若涉及实质性的权利和义务变更，我们将重新获取您的同意。

六、 联系我们
如您对个人信息处理有任何疑问，请联系本次业主大会召集方。